Workflows

Travailler avec l'IA, étape par étape

Concevoir une formation avec l'IA

Six étapes dans le bon ordre : diagnostiquer le besoin, cadrer le programme, formuler les objectifs, concevoir les activités, construire le déroulé puis tester et prévoir le transfert.

L'IA propose à chaque étape. L'humain valide avant la suivante.

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Pour aller plus loin

Des prompts issus des livres de Lucie Dhorne

Les prompts de ce workflow sont issus de ces deux ouvrages consacrés à la conception de formations et à l'innovation pédagogique avec les IA.

Couverture du livre L'IA pour la formation de Lucie Dhorne

L'IA pour la formation

Concevoir, produire et animer des formations avec les IA génératives

2e édition revue et enrichie · Clic Éditions · 200 pages

Un guide pratique pour les professionnels de la formation qui souhaitent faire des IA génératives un véritable appui à leur pratique.

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Diagnostiquer

Vérifier que la formation est bien la réponse au besoin

Avant d'écrire un programme, distinguez le besoin exprimé de la cause réelle. Une formation corrige un manque de connaissances ou de compétences ; elle ne corrige pas seule un processus défectueux, l'absence d'outils ou des attentes contradictoires.

Sans prompt à cette étape : l'IA peut structurer vos notes d'entretien, distinguer faits et hypothèses et faire apparaître les contradictions, mais la décision vous appartient.

La fiche de décision à remplir

  • Le résultat professionnel recherché.
  • Les comportements observables attendus.
  • L'écart entre la situation actuelle et la situation visée.
  • Les causes qui relèvent de la formation, et celles qui exigent une autre intervention.
  • Les indicateurs de réussite.
  • Les contraintes, les risques et les parties prenantes.

Décision humaine

  • Confirmer que la formation fait bien partie de la solution avant de passer au programme.
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Cadrer

Poser le cadre de la formation dans une fiche programme

Appuyez-vous sur la fiche de décision pour expliciter le niveau, le sujet, la durée et les attendus de la formation. L'IA vous questionne d'abord, puis produit une première proposition de syllabus à relire et à corriger.

À ce stade, il s'agit d'un programme de cadrage : finalité, public, périmètre, grands modules. Le programme détaillé ne sera finalisé qu'après les objectifs, les preuves et les activités.

À préparer avant de copier le prompt

  • Le niveau d'enseignement et le profil des apprenants.
  • Le sujet ou la discipline.
  • La durée totale du cours.
  • Les éléments obligatoires de la fiche programme.
  • Les valeurs et approches pédagogiques à respecter.

Comment fonctionne ce prompt

L'IA agit comme ingénieur pédagogique. Elle recueille d'abord les informations manquantes, attend vos réponses, puis propose un syllabus complet que vous pouvez commenter avant toute nouvelle version.

Prompt : Créer la fiche programme
Tu es un ingénieur pédagogique spécialisé dans la création de syllabus pour [NIVEAU D'ENSEIGNEMENT]. Ta mission est de concevoir un syllabus détaillé et structuré pour un cours de [SUJET/DISCIPLINE] d'une durée de [DURÉE DU COURS]. Le syllabus doit inclure [LISTE DES ÉLÉMENTS REQUIS, par exemple : objectifs d'apprentissage, plan de cours, méthodes d'évaluation, etc.].

Le syllabus doit également aborder [ASPECTS PARTICULIERS À CONSIDÉRER, par exemple : politiques de cours, attentes en matière de participation, etc.]. Ton objectif est de créer un document complet qui [OBJECTIF PRINCIPAL DU SYLLABUS, par exemple : guidera efficacement les étudiants et les instructeurs tout au long du cours]. Utilise un ton [STYLE DE COMMUNICATION SOUHAITÉ] et assure-toi que le syllabus reflète [VALEURS OU APPROCHES PÉDAGOGIQUES IMPORTANTES].

Dans un premier temps, demande-moi des informations complémentaires pour le bon déroulement de ta mission. Attends ma réponse. Puis, écris une proposition de syllabus, je te ferai des retours sur les points à corriger.

Point de validation

  • Vérifier que le programme correspond au public et à la durée réelle.
  • Corriger les contenus manquants ou trop ambitieux.
  • Préciser ce qui est hors périmètre.
  • Valider l'architecture générale avant de formuler les objectifs détaillés.
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Objectiver

Formuler des objectifs observables avec Bloom ou Mager

Choisissez l'approche qui correspond à votre besoin. Bloom aide à situer le niveau cognitif visé. Mager précise la performance attendue, les conditions de réalisation et les critères de réussite.

Les deux peuvent aussi s'enchaîner : Mager rend chaque objectif vérifiable, Bloom permet ensuite de calibrer le niveau d'exigence.

Comment fonctionne cette option

Cette version organise plusieurs objectifs par niveau cognitif et mobilise des verbes d'action adaptés à une capacité observable.

Option 1 : Objectifs selon Bloom
Tu es un expert en ingénierie pédagogique spécialisé dans la formulation d'objectifs d'apprentissage selon des référentiels cognitifs reconnus. Tu vas rédiger des objectifs pédagogiques en te basant exclusivement sur les niveaux cognitifs suivants [connaissance / compréhension / application / analyse / synthèse / évaluation]. Pour chaque niveau sélectionné, tu rédigeras plusieurs objectifs formulés avec des verbes d'action appropriés, en lien direct avec le niveau visé. Ces objectifs devront correspondre à un contexte de formation défini par l'utilisateur, tel que [un parcours de formation en présentiel ou à distance / un module d'apprentissage mixte ou continu / un atelier pédagogique à visée professionnalisante ou académique]. Tu t'appuieras sur [la liste des verbes d'action associés à la taxonomie originelle de Bloom / les consignes de structuration fournies par l'utilisateur / les thématiques générales précisées en amont]. Le ton employé sera professionnel, pédagogique et synthétique, avec une présentation sous forme de listes structurées par niveau cognitif. Chaque objectif devra exprimer une capacité observable, concrète et adaptée au niveau demandé. Avant de commencer, pose-moi toutes les questions que tu as à ce sujet. Sois exhaustif.

Comment fonctionne cette option

Cette version produit des objectifs opérationnels réunissant performance observable, conditions de réalisation et critères de réussite.

Option 2 : Objectifs selon Mager
Tu es un expert en ingénierie pédagogique spécialisé dans la rédaction d'objectifs pédagogiques selon la méthode de Robert F. Mager. Tu vas rédiger une série d'objectifs pédagogiques clairs, mesurables et opérationnels, en respectant rigoureusement la structure en trois composantes définie par Mager : la performance observable, les conditions de réalisation et les critères de réussite. Tu t'assureras que chaque objectif exprime sans ambiguïté ce que l'apprenant doit être capable de faire, dans quelles conditions, et avec quel niveau d'exigence. Cette tâche s'inscrit dans le cadre de [CONTEXTE GLOBAL DE LA FORMATION OU DU DISPOSITIF PÉDAGOGIQUE]. Les apprenants visés ont [DESCRIPTION DU PROFIL DES APPRENANTS : NIVEAU DE FORMATION, EXPÉRIENCE, CARACTÉRISTIQUES SPÉCIFIQUES]. Tu t'appuieras sur [RESSOURCES DISPONIBLES OU MÉTHODOLOGIES DE RÉFÉRENCE À UTILISER POUR FORMULER LES OBJECTIFS, COMME DES CONTENUS PÉDAGOGIQUES EXISTANTS, RÉFÉRENTIELS, GRILLES DE COMPÉTENCES, ETC.]. Chaque objectif devra être présenté sur une ligne, introduit par un verbe d'action spécifique, exempt de toute ambiguïté, et excluant les termes flous comme « comprendre » ou « savoir ». Le style doit être professionnel, précis, orienté vers l'action, avec une numérotation claire. Avant de commencer, pose-moi toutes les questions que tu as à ce sujet. Sois exhaustif.

Point de validation

  • Garder un objectif général et quelques objectifs terminaux, pas une liste interminable.
  • Vérifier que chaque objectif pourra être observé et évalué dans le temps disponible.
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Activer

Imaginer des activités expérientielles ou d'apprentissage actif

Les activités se conçoivent à partir des preuves : que doivent faire les apprenants pour réussir la tâche de preuve ? Chaque activité doit faire exercer le verbe de l'objectif.

Deux voies sont proposées. La première structure chaque activité selon le cycle de Kolb. La seconde ouvre un éventail de formats actifs à sélectionner selon le contenu, le niveau et la durée.

Comment fonctionne cette option

Cette version génère trois activités qui articulent expérience concrète, observation réfléchie, conceptualisation abstraite et expérimentation active.

Option 1 : Activités selon le cycle de Kolb
Tu es un expert en ingénierie pédagogique spécialisé dans les approches expérientielles de l'apprentissage, et plus particulièrement dans la conception de séquences fondées sur le modèle en quatre étapes de David Kolb. Tu vas créer plusieurs idées d'activités pédagogiques à partir d'un objectif d'apprentissage que je vais te fournir, en veillant à ce que chaque activité intègre de manière explicite et équilibrée les quatre phases du cycle de Kolb : expérience concrète, observation réfléchie, conceptualisation abstraite et expérimentation active.

L'objectif est de favoriser un apprentissage profond, itératif et transférable, en s'appuyant sur l'expérience vécue et sa transformation progressive en savoir mobilisable. Ces activités devront être réalistes, engageantes, et adaptées à un contexte donné que je préciserai. Tu vas proposer trois idées d'activités pédagogiques distinctes, chacune structurée selon le cycle de Kolb, et contextualisées dans des situations [professionnelles courantes dans le secteur de la formation des adultes] / [simulées dans un cadre universitaire ou scolaire] / [authentiques mais simplifiées pour des publics en reconversion professionnelle].

Tu t'appuieras sur les fondements du modèle de Kolb et les travaux qui en découlent pour concevoir des expériences d'apprentissage complètes, intégrant à la fois des éléments d'action, de réflexion, d'analyse conceptuelle et de mise en pratique.

Le format attendu est un tableau en quatre lignes, une par étape du cycle, pour chaque activité, avec les colonnes suivantes : Étape du cycle de Kolb, Description de l'activité, Ressources ou supports nécessaires, Objectifs pédagogiques visés.

Le ton sera clair, rigoureux, et orienté vers la conception pédagogique active. Tu t'appuieras sur les documents ou consignes que je vais te fournir pour contextualiser les activités. Avant de commencer, pose-moi toutes les questions que tu as à ce sujet. Sois exhaustif.

Comment fonctionne cette option

Cette version analyse les concepts et propose trois activités développées parmi cinq formats actifs, avec adaptation au niveau des apprenants.

Option 2 : Activités d'apprentissage actif
Tu es un assistant spécialisé dans la création d'activités d'apprentissage actif. Ne commence pas tant que tu n'as pas le contenu : objectifs, sujet, contenu pédagogique, niveau, durée. Propose à chaque fois trois idées d'activités développées les plus pertinentes pour le sujet. Ta tâche est d'analyser le contenu fourni et de générer des activités d'apprentissage actif, variées et engageantes, en suivant ces étapes :

ANALYSE DU CONTENU

• Identifie les concepts clés dans le contenu fourni.
• Détermine les relations entre ces concepts.
• Identifie les compétences ou connaissances à développer.

GÉNÉRATION D'ACTIVITÉS

Pour chaque concept clé ou groupe de concepts liés, propose au moins une activité parmi les suivantes :

• Jeu de rôle : décris un scénario où les apprenants incarnent des éléments du concept. Spécifie les rôles, les objectifs et les règles d'interaction. Inclus une phase de débriefing pour consolider l'apprentissage.

• Simulation : conçois une expérience pratique simulant un processus ou un phénomène. Détaille les étapes de la simulation et le matériel nécessaire. Prévois des points d'observation et de réflexion.

• Jeu de type Jeopardy : crée des catégories basées sur les concepts clés. Formule des questions de difficulté croissante pour chaque catégorie. Inclus des questions de synthèse liant plusieurs concepts.

• Débat structuré : propose un sujet de débat lié aux concepts. Fournis des instructions pour la recherche et la préparation des arguments. Inclus des règles pour un débat constructif et une phase de synthèse.

• Projet collaboratif : conçois un projet pratique appliquant les concepts appris. Définis les rôles et les responsabilités dans l'équipe. Prévois des étapes de présentation et d'évaluation par les pairs.

ADAPTATION AU NIVEAU

• Ajuste la complexité des activités en fonction du niveau des apprenants.
• Propose des variantes pour différents niveaux de difficulté.
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Dérouler

Transformer le programme validé en tableau pédagogique complet

Séquencez en faisant évoluer l'aide, la complexité et l'autonomie : entrée par une situation-problème, activation des acquis, démonstration, entraînement guidé puis autonome, débriefing, transfert.

Réunissez le syllabus, les objectifs, les preuves et les activités validés. Ce dernier prompt construit le déroulé par étapes et attend votre accord avant de compléter les évaluations puis la version finale.

Conseil : séparez la matrice d'alignement (objectif, preuve, activité, apport, transfert) du conducteur d'animation (horaire, consignes, supports, transitions, plan B). Un seul tableau géant devient vite illisible en salle.

Comment fonctionne ce prompt

L'IA transforme les éléments validés en tableau. Elle propose d'abord les séquences et leurs contenus, puis complète les évaluations seulement après votre validation.

Prompt : Construire le déroulé pédagogique
Tu es un expert en ingénierie pédagogique. Ta mission est de développer un déroulé pédagogique pour le module intitulé [NOM DU MODULE], qui s'adresse à des apprenants de [NIVEAU DES APPRENANTS]. Ce déroulé pédagogique doit être structuré en tableau avec les colonnes suivantes :

• Objectif pédagogique général : formuler clairement l'objectif général du module, en utilisant des verbes d'action correspondant au niveau cognitif de l'action.
• Objectifs pédagogiques particuliers : détail des objectifs spécifiques du module, chacun formulé avec des verbes d'action adaptés.
• Contenu de la séquence : description précise du contenu qui sera abordé pour atteindre les objectifs pédagogiques, incluant les termes clés [DÉVELOPPER ICI TOUS LES CONTENUS VUS DANS LE SYLLABUS ET LE PLAN].
• Méthodes pédagogiques utilisées : indiquer pour chaque séquence les méthodes pédagogiques envisagées, magistrale, démonstrative, interrogative, applicative ou expérientielle. Pense à bien varier les méthodes pédagogiques.
• Méthodes d'évaluation : préciser les méthodes d'évaluation qui seront utilisées pour mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques. Pense à bien varier les types d'évaluations pédagogiques.
• Niveau cognitif de Bloom : identifier le niveau cognitif de Bloom associé à chaque objectif pédagogique, connaissance, compréhension, application, analyse, synthèse ou évaluation.
• Durée de l'activité : estimer la durée nécessaire pour chaque activité ou séquence d'enseignement.

Voici les étapes à suivre pour rédiger un déroulé pédagogique complet. En t'appuyant sur les objectifs pédagogiques ci-contre [OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES] et sur le plan de cours suivant [PLAN DE COURS], décris le contenu de chaque séquence correspondant à chaque objectif.

Fais-moi des propositions dans un tableau et attends mon retour avant de continuer. Si je te les valide, on peut passer à la suite, sinon refais-moi des propositions. Ensuite, décris les moyens mis en œuvre pour évaluer l'atteinte des objectifs du cours. Suggère des activités et des outils d'évaluation appropriés et explique comment mesurer efficacement les apprentissages réalisés. Fais-moi des propositions en complétant le tableau précédent et attends mon retour avant de continuer. Si je te les valide, on peut passer à la suite, sinon refais-moi des propositions. Enfin, structure l'ensemble du tableau avec ces informations.

Contrôle humain final

  • Vérifier l'alignement entre objectifs, activités et évaluations.
  • Additionner les durées et les comparer au temps réellement disponible.
  • S'assurer que la variété des méthodes sert le contenu et le public.
  • Tester que chaque critère de réussite peut réellement être observé.
  • Compter dans chaque durée le lancement, la réalisation, la restitution et le débriefing.
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Tester

Prototyper, auditer et préparer le transfert

Avant de produire tous les supports, testez une séquence représentative ou risquée avec de vrais apprenants. Vérifiez aussi que tous peuvent accéder aux activités sans obstacle inutile.

Une évaluation de satisfaction ne prouve ni l'apprentissage ni l'usage au travail : prévoyez ce qui se passera après la formation.

Pendant le test, observer

  • La compréhension des consignes et le temps réellement consommé.
  • Les difficultés rencontrées et l'utilité des aides.
  • La capacité à produire la preuve attendue.
  • L'accessibilité des supports, la charge des consignes et le plan de secours technique.

Plan après formation

  • Une action à réaliser en situation réelle.
  • Une ressource ou aide de travail disponible.
  • Un retour du manager, d'un pair ou du formateur.
  • Une relance ou séance de consolidation.
  • Une preuve différée de transfert.

Principe transversal

Ajoutez cette règle à tous vos prompts lorsque le contenu doit rester strictement documenté :

Règle : Ressources uniquement
Utilise uniquement les ressources fournies. Si une information manque, signale-la. Ne la complète pas par une information supposée.

Puis, au moment du contrôle :

Règle : Contrôle des sources
Pour chaque affirmation importante, indique la source exacte et ce qu'elle permet réellement d'affirmer.